Die Projektstruktur gliederte sich in drei Teile:
1. Analyse und Verankerung
2. Partizipation und Vernetzung
3. Verschriftlichung
Zuerst wurde die Situation vor Ort eruiert, um relevante Themen und zentrale Akteure zu identifizieren. Auf Basis dieser Daten konnte dann ein Projektplan aufgestellt werden. Im Rahmen eines Beteiligungsworkshops auf lokaler Ebene wurde die Zivilgesellschaft, die Sozialverbände, Verwaltungsmitarbeitende und weitere Akteure eingebunden, um gemeinsam Ziele und Maßnahmen für den Aktionsplan zusammen zu tragen. Danach folgte die Verschriftlichung der Ergebnisse und die Erstellung eines Aktionsplanes mit der Zuordnung entsprechender Zuständigkeiten und Zeitfenstern, um dem Projekt einen zeitlichen und organisatorischen Rahmen zu geben.
Der Aktionsplan ,, Unsere Kommune für alle- altersgerecht, barrierefrei und inklusiv'' der Verbandsgemeinde Lingenfeld wurde gemeinsam mit allen Ortsgemeinden erstellt. Die Projektleitung ist in der Verbandsgemeindeverwaltung angesiedelt.