1. Hilfe:
- Oben rechts befinden sich die Menüpunkte Hilfe, Adressbuch und Nutzerkonto
- Durch Klick auf "Hilfe" erscheint die Einführung, die auch nach dem Einloggen erscheint (passend zum jeweilgen Menüpunkt, in welchem man sich befindet, wenn auf Hilfe geklickt wird)
2. Adressbuch:
- Durch Klick auf Adressbuch gelangen man zum Adressbuch. Hier können Personendaten zur Partei gepflegt, exportiert und importiert werden.
Speicherung personenbezogener Daten: Bitte achten Sie darauf, dass diese Daten spätestens nach der Wahl vom Wahlamt gelöscht werden.
TIPP: Exportieren Sie die Daten aus dem Adressbuch vor Abgabe der Formulare (Exportierenfunktion siehe weiter unten).
- Über den Button "+Person hinzufügen" können Personen im Adressbuch erfasst werden:
Vorteil: Personen, die im Adressbuch erfasst wurden, stehen bei der Erfassung der Kandidaten zur Verfügung, sodass diese nicht mehr händisch eingetippt werden müssen
- Nach dem Speichern werden die erfassten Personen angezeigt. Über das Stiftsymbol am Ende der Zeile kann der Datensatz jeder Zeit nachträglich bearbeitet werden. Über das Mülleimersymbol kann er gelöscht werden.
- Kandidaten können auch mittels einer Excel-Datei in das Adressbuch importiert werden. Hierzu haben wir eine Musterdatei erstellt, die Sie beim Wahlamt erhalten können.
- In dieser Datei können die Wahlvorschläge, Vertrauenspersonen, usw nach obigem Muster eintragen werden und anschließend in das Wahlvorschlagsportal (WVP) importiert werden. Wenn die Datei gespeichert wird, sollte sie als .xlsx gespeichert werden, damit der Import problemlos funktioniert.
- Nach Eingabe der Daten können die Parteien/Listen diese Datei mit den enthaltenen Daten in das Wahlvorschlagsportal hochladen und die Daten dort importieren.
ACHTUNG: Fehler beim Import
Wie wir feststellen mussten, funktioniert der Import mit der Excel-Datei (.xlsx) nicht korrekt. Die Geburtsdaten der Personen werden hier nicht korrekt übernommen und stimmen anschließend nicht mehr. Der Fehler wurde an die elect IT übermittelt. Bis der Fehler behoben wurde, speichern Sie bitte die Excel-Datei VOR dem Import als Libre Office Calculator Datei (.ods) ab und importieren diese. Dort tritt der Fehler nicht auf.
- Anschließend kann der Import in das Wahlvorschlagsportal (WVP) erfolgen. Hierzu geht man im WVP zum "Adressbuch" und betätigt dort den Button "importieren". Zur Kontrolle werden die Daten noch einmal angezeigt. Über den Button "Importieren" werden sie endgültig importiert.:
2.1 Export der Daten aus dem Adressbuch:
- Durch Klick auf den Button "Export" werden die Daten aus dem Adressbuch automatisch als .csv-Datei exportiert und im Standard-Downloadverzeichnis ihres Brwosers (meist "Downloads") abgelegt
Abschließender Export: Falls Sie das Adressbuch nutzen, so exportieren Sie bitte im Anschluss an die Sitzung die Daten aus dem Adressbuch, da ihre zuständige Wahlbehörde ihren Account im Wahlvorschlagsportal nach der Wahl möglicherweise deaktiviert bzw löscht.
3. Benutzereinstellungen
Wir empfehlen die Benutzereinstellungen so zu belassen, wie vor eingestellt
3.1 Passwort ändern
- Durch Klick auf den Benutzernamen gelangt man zu den Benutzereinstellungen und zum Menü, um das Passwort zu ändern.